PDCA質量改進
提高入院評估的完整性
一、問題產生
2014年3月4-7日我院聘請臺方JCI評審專家對我院進行基線調查評估,內容涉及全院各個部門及系統。在護理追蹤檢查中發現,目前正在使用的患者入院護理評估表有缺項,不完整,不能正確體現病人的全面評估情況。因此,決定開展入院評估完整性質量改進目標。
二、現狀與原因分析
目前我院使用的入院評估單在內容方面與臺灣雙和、萬芳等通過JCI評審醫院的評估內容有一定的不足,缺少患者的文化程度、疼痛、營養等評估內容;健康教育評估單,只有護士簽字,無患者簽字,且宣教沒有具體的時間點。原因分析見魚骨圖。
人:護理人員人力不足護理人員不重視,對重要性 詢問不仔細。病人有隱瞞、遺漏。管理人員對表格評估不足,設計人員在內容上存在缺陷。
機:目前沒有護理信息系統,手工操作,工作量大。
料:表單反復修改,內容不全,不統一,造成混亂。
法:有待建立護理評估規范,完善表單。
三、改進計劃(P)
1、首先,計劃制定各種評估制度、評估方法、評估記錄,然后根據相應的制度、流程完善入院評估項目。
2、計劃在新的入院評估表內加入疼痛與營養等評估內容,細化每個選項。
3、計劃分別召開聯席會議,共同討論添加的相關內容評估內容是否適用于臨床。
四、改進措施(D)
1、經過查找各種參考文獻,結合國際標準和衛生局疼痛培訓班的內容,與醫務處、手麻科共同討論疼痛的評估內容,現已制定疼痛評估的制度、評估方法和評估記錄表單;目前已開始使用疼痛評估表。
2、護理部重新修訂患者護理入院評估表,將JCI第一次護理檢查中提出的入院評估中缺少的內容加以補充,參考臺方專家提供的護理評估表格,力求內容全面、統一,以點選的方式填寫,利于未來的信息化表格的使用。
3、護理部與營養膳食科科長和營養師,共同開會討論,決定把營養風險篩查評估的內容納入病人入院評估內,以能夠及時發現病人營養問題,及時予以膳食治療,以利疾病的恢復。
營養風險篩查內容包括:(BMI<18.5;(經口進食食物攝入量少于平時量的2/3;(1個月內體重下降>5%;④腹水合并白蛋白<30g/L。
4、經過重新修訂,現臨床上使用的入院護理評估單已增加了以上項目與內容,基本達到了JCI要求,我們將在此基礎上不斷提高。
五、檢查落實(C)
1、護理部每月將正確填寫評估表作為重點工作進行檢查,值班護士長每天抽查2個病房的評估表填寫的完整性和準確性,發現問題及時糾正。
2、護理部設置病歷質量檢查專職人員,改變檢查工作流程,不僅僅是檢查護理病歷終末質量,而是把關口前移,檢查運行中的病歷,加大護理病歷的質控力度,特別強調患者入院評估表填寫的達標情況,目前整體運行良好。(見下圖)
2014.4—2015.2護理病歷專職檢查合格率的變化
3、護理部每月召開護士長會,通報護理質量檢查的問題,包括患者入院評估表及護理病歷檢查中發現的問題,下達整改通知單,要求當月反饋,護理部存檔。
六、效果評價(A)
1、通過此PDCA循環,表格填寫有了改進。但因護理信息系統的尚未上線,手工填寫耗費時間,且不能為下一步的特殊人群分類、個性化措施進行鏈接。(護理質控人員親自進行了接診新病人---初始評估的實踐,發現完成一份完整的護理評估表單時間至少30分鐘以上。
2、正確的患者護理評估,準確的護理措施;正確的護理分級,相應的護理方法,才能夠減少意外事件的發生,保證患者的護理安全。
3、建立護理信息系統工作尤為重要。建立信息系統和培訓將使我們進入下一個的PDCA循環,必將提高護理質量與患者安全。
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