近日,北京佑安醫院信息網絡管理中心聯合醫務部、門診辦、財務處、藥學中心、醫保辦及門診各醫技科室對門診信息系統故障應急預案進行演練。
演練是下午4點啟動的,各相關人員按時到位。接下來請看看我們的應急演練啟動場景:工作日高峰時期(C1)門診(A2)信息系統不可用(B1),演練內容為門診單機版及全手工為患者掛號、就診、拿藥、檢查等就醫流程。
首先從門診掛號開始,掛號人員模擬了信息系統單機版及全手工的工作模式,并對患者進行了說明;在診室就診環節中,門診已經備好了各種手工單據,汪罡大夫在問明情況后,很熟練的給患者開處方、檢查項目。信息系統的單機版環境也已準備就緒,由于與平時醫生使用的系統操作上沒有區別,汪大夫不到1分鐘就為患者開完了藥品處方、B超和放射檢查項目。之后各演練人員又回到門診1層進行了繳費和拿藥流程的演練,藥房人員根據藥品目錄快速劃價,收費人員手工收費后,患者在5分鐘之內拿到了藥品。在3層B超預約窗口,預約人員清晰的告知患者應急情況下的檢查流程,忙而不亂,非常細心的核對患者信息,在科室應急表單中進行了登記,并為大家講解了檢查過程中的應急流程。之后在抽血室進行了應急狀態下的手工操作,臨檢中心人員夜班值班人員對科室應急流程進行了描述。
演練結束后,醫務處、門診辦、藥學中心、醫保辦、收費處及信息網絡管理中心相關人員進行了演練的匯總分析,就在演練中發現的問題也提出了合理建議。會上大家一致認為經過醫改的錘煉,各部門對信息系統故障應急流程都比較清晰,患者應急狀態下的就診、檢查環節工作流程比較成熟,整個演練過程比較順暢,但還是要注意細節。比如統一制定應急患者知曉內容,能夠讓患者第一時間知道應急狀態下的就診流程;各環節醫務人員對于患者信息的核對方式;在應急狀態下,應明示醫生開具檢查的最小合集;除了注重演練為患者提供服務環節外,還要關注患者疏散、維持秩序等環節的演練等。
此次演練,在領導的高度重視及相關科室鼎力配合下順利完成,不僅提高了各科室信息系統故障應急意識,有效增強醫院應對信息系統故障的發生,維護正常醫療工作秩序的能力,也為進一步完善我院信息系統故障應急預案提供了依據。